Array 1 - Casestudie

Safe Lifting

/
Rent Management
Software ontwikkeling
Operational Excellence
ERP
Bezoek website

Een slimme, schaalbare oplossing voor veilige verhuur en efficiënte magazijnprocessen.

Naam van de klant:
Safe Lifting
Bedrijfsspecialisatie:
Hefapparatuur.
Naam van de applicatie:
ERP Systeem

Safe Lifting is een vertrouwde speler in de wereld vanveilig hijsen. Ze bieden hoogwaardige hijsmaterialen aan voor verhuur,inspectie en veiligheidstrainingen aan industriële klanten in heel Europa.

De klantvraag

Met een groeiende organisatie en toenemende vraag liepSafe Lifting tegen de grenzen van het bestaande verhuurproces aan. Erontstonden meerdere knelpunten in de operatie:

  • Moeite met het volgen van de status vanverhuurde materialen
  • Handmatige registratie- en inspectieprocessenmet kans op fouten
  • Vertragingen bij het melden vanretourzendingen en schades
  • Een verouderd systeem dat niet meebeweegt metde eisen van vandaag

Er was behoefte aan een digitaal platform dat processenstroomlijnt en realtime inzicht geeft in elke stap van het verhuurproces.

Hoe hebben we dit opgelost?

Samen met Safe Lifting ontwikkelt Array1 een op maatgemaakt Rent Management Platform. Dit platform moderniseert de volledigeverhuurflow, verbetert het magazijnproces en zorgt voor een betereklantervaring.

We hebben twee kernmodules geintroduceerd:

  • Een mobile-first Warehouse App vooreenvoudige registratie en inspecties met QR-codes en digitale QA-formulieren
  • Een Test & Inspection Sales Portaldie het opstellen van offertes, het beheren van leads en het contact metklanten verbetert.

Wat maakt Safe Lifting anders?

Dit is niet zomaar een verhuurtool. Het is een completeoperationele transformatie. Het platform vermindert frictie tussen afdelingen,vergroot het inzicht in processen en geeft Safe Lifting de tools omgecontroleerd en met vertrouwen op te schalen.

Kernfunctie

Productbeheer
Volgt gebruik, onderhoud en huurtermijnen. Inclusief notities en taakverdeling voor betere afstemming tussen betrokkenen.
Digitale QA-forms & inspecties
Maakt het mogelijk voor magazijnteams om veiligheidsinspecties digitaal uit te voeren en zo te voldoen aan de regelgeving vóór verzending.
Voorstellen direct digitaal ondertekenen
Klanten kunnen offertes direct bekijken en ondertekenen zonder in te loggen via een veilige en mobiele digitale handtekening.
Geautomatiseerde tracking van apparatuur
Volgt gebruik, onderhoud en huurtermijnen. Inclusief taken en notities voor betere afstemming tussen teams.
Realtime voorraad- en verzendzicht
Realtime overzicht van inkomende en uitgaande voorraad via een iPad-dashboard dat werkt op meerdere apparaten, ook op locatie.
Koppeling met financiële systemen
Verbindt moeiteloos met boekhoudplatforms voor automatische facturatie, rapportage en administratie.

De Impact

Met Monteur AI ziet VDK Groep meetbare voordelen:
Efficiëntere magazijnprocessen
Beter inzicht in apparatuur en beschikbaarheid
Snellere reacties op sales en klantvragen
Grotere schaalbaarheid in operatie en organisatie
Geautomatiseerde apparatuurtracking en projecten
Opmerkingenpaneel
Productbeheer
Analytics

"Durf je probleem vrij te laten en het komt terug met een oplossing."

Olaf Hoenson
Wil je sparren?

Het begint met een goed gesprek. Neem contact met ons op om kennis te maken.

Get in touch